Έχεις νιώσει ποτέ ότι το γραφείο σου σε "πνίγει"; Ότι δεν χωράει τίποτα άλλο εκτός από τον υπολογιστή σου και μια στοίβα χαρτιών που απειλεί να καταρρεύσει; Ή μήπως το αντίθετο; Έχεις ένα τεράστιο γραφείο που μοιάζει άδειο και "χάνεις" χώρο στο δωμάτιο;
Αν η απάντηση είναι ναι, τότε βρίσκεσαι στο σωστό μέρος. Η επιλογή του μεγέθους του γραφείου σου δεν είναι απλώς θέμα αισθητικής. Είναι η καρδιά της παραγωγικότητάς σου και η οργάνωση της καθημερινότητάς σου. Και για να είμαι ειλικρινής, οι περισσότεροι από εμάς κάνουν λάθος σε αυτό το κομμάτι.
Η παγίδα του "μικρού" και του "μεγάλου"
Ας είμαστε ειλικρινείς. Όταν ψάχνεις για γραφείο, συχνά σκέφτεσαι: "Θέλω κάτι που να μην πιάνει πολύ χώρο" ή "Θέλω να έχω άπλετο χώρο για όλα". Αλλά αυτή η προσέγγιση σε οδηγεί σε προβλήματα.
Ένα γραφείο που είναι πολύ μικρό, είναι ο νούμερο ένα εχθρός της οργάνωσης. Μόλις ακουμπήσεις ένα σημειωματάριο, έναν κούπα καφέ και τα κλειδιά σου, έχεις ξεμείνει από επιφάνεια. Πού πας να βάλεις τα έγγραφα που πρέπει να υπογράψεις; Πού ακουμπάς το τηλέφωνο όταν μιλάς;
Από την άλλη, ένα γραφείο που είναι υπερβολικά μεγάλο, μπορεί να σε κάνει να νιώθεις χαμένος. Σκέψου το: έχεις ένα τεράστιο κομμάτι ξύλου μπροστά σου, αλλά νιώθεις ότι ο χώρος είναι άδειος και αδιάφορος. Τα αντικείμενά σου μοιάζουν μικροσκοπικά πάνω του, και η αίσθηση της οργάνωσης χάνεται.
Πώς να μετρήσεις σωστά τον χώρο σου
Πριν καν σκεφτείς τι γραφείο σου αρέσει, πρέπει να ξέρεις τι χώρο έχεις. Και όχι, δεν εννοώ να μετρήσεις απλώς το δωμάτιο.
Πάρε ένα μέτρο και μέτρησε το σημείο όπου σκέφτεσαι να βάλεις το γραφείο. Σημείωσε το μήκος και το πλάτος. Αλλά μην σταματήσεις εκεί.
Σκέψου τι άλλο υπάρχει στον χώρο. Έχεις ντουλάπες; Ράφια; Ένα κρεβάτι; Μια πόρτα που ανοίγει προς τα εκεί;
Φαντάσου ότι το γραφείο είναι ήδη εκεί. Μπορείς να ανοίξεις άνετα τη συρταριέρα; Μπορείς να σηκωθείς και να περάσεις γύρω από το γραφείο χωρίς να σκοντάψεις;
Η αληθινή μέτρηση περιλαμβάνει την κίνηση. Αν δεν μπορείς να κινηθείς άνετα, τότε κανένα γραφείο δεν θα είναι "σωστό".
Η εργονομία ως οδηγός σου
Η εργονομία δεν είναι για τους "σοβαρούς" τύπους. Είναι για σένα που θέλεις να δουλεύεις άνετα και χωρίς πόνους.
Το ύψος του γραφείου είναι κρίσιμο. Όταν κάθεσαι, οι αγκώνες σου πρέπει να είναι περίπου στο ίδιο επίπεδο με την επιφάνεια του γραφείου. Αν το γραφείο είναι πολύ ψηλό, θα σηκώνεις τους ώμους σου. Αν είναι πολύ χαμηλό, θα σκύβεις.
Αυτό είναι ένα από τα πιο συνηθισμένα λάθη που κάνουν οι άνθρωποι. Νομίζουν ότι το ύψος δεν παίζει ρόλο, αλλά μετά αναρωτιούνται γιατί πονάει η πλάτη τους.
Και το βάθος; Ένα γραφείο που έχει βάθος τουλάχιστον 60 εκατοστά σου επιτρέπει να έχεις τον υπολογιστή σου σε απόσταση που δεν κουράζει τα μάτια σου, ενώ παράλληλα αφήνει χώρο για το πληκτρολόγιο, το ποντίκι και μερικά απαραίτητα.
Σκέψου το ως επένδυση στην ευεξία σου. Ένα καλά επιλεγμένο γραφείο σώζει την πλάτη και τον αυχένα σου.
Τι "πρέπει" να χωράει πάνω στο γραφείο σου;
Αυτό είναι το ερώτημα που πολλοί αποφεύγουν. Γιατί; Επειδή δεν έχουν σκεφτεί ποτέ τι πραγματικά χρησιμοποιούν.
Λίστα με τα βασικά:
- Τον υπολογιστή σου (laptop ή monitor και πληκτρολόγιο).
- Ένα σημειωματάριο ή λίγα χαρτιά.
- Ένα στυλό.
- Ίσως μια κούπα καφέ.
Αν η λίστα σου είναι πολύ μεγαλύτερη, τότε χρειάζεσαι περισσότερο χώρο. Μην προσπαθείς να στριμώξεις τη ζωή σου σε ένα γραφείο που είναι πολύ μικρό.
Αν όμως η λίστα σου είναι αυτή και το γραφείο σου είναι τεράστιο, τότε απλά χάνεις χώρο και δημιουργείς μια αίσθηση αταξίας. Μπορείς να έχεις τα πάντα οργανωμένα και σε κοντινή απόσταση, χωρίς να χρειάζεσαι ένα γραφείο... τραπεζαρίας.
Ο χώρος του "συν"
Εκτός από την κύρια επιφάνεια, σκέψου και τον χώρο γύρω από το γραφείο. Πόσο ελεύθερο χώρο χρειάζεσαι για να κινείσαι;
Αν το γραφείο σου είναι κολλημένο σε έναν τοίχο, ίσως χρειάζεσαι λίγο περισσότερο χώρο για να μπορείς να ανοίγεις τις συρταριέρες αν έχει.
Αν το γραφείο σου βρίσκεται στη μέση του δωματίου, τότε πρέπει να έχεις αρκετό χώρο για να περνάς άνετα γύρω του. Συνήθως, τουλάχιστον 70-90 εκατοστά χώρου γύρω από το γραφείο είναι ιδανικά.
Αυτό είναι κάτι που οι περισσότεροι αγνοούν παντελώς. Και μετά αναρωτιούνται γιατί νιώθουν "φυλακισμένοι" στο γραφείο τους.
Μην υποτιμάς τα συρτάρια και τα ράφια
Το μέγεθος του γραφείου δεν είναι μόνο η επιφάνεια. Τα συρτάρια και τα ράφια μπορούν να σου δώσουν τον χώρο που χρειάζεσαι, χωρίς να χρειάζεται να έχεις ένα τεράστιο γραφείο.
Ένα γραφείο με μερικά βαθιά συρτάρια μπορεί να φιλοξενήσει τα χαρτιά σου, τα στυλό σου, ακόμα και τον εκτυπωτή σου, αν είναι μικρός. Αυτό απελευθερώνει την κύρια επιφάνεια και σου δίνει την αίσθηση της τάξης.
Αν δεν έχεις συρτάρια, σκέψου να προσθέσεις μικρά κουτιά οργάνωσης πάνω στο γραφείο ή δίπλα του. Η οργάνωση είναι το κλειδί, όχι μόνο το μέγεθος.
Η "έξυπνη" λύση για τον χώρο σου
Ποια είναι λοιπόν η "σωστή" διάσταση; Η απάντηση δεν είναι νούμερο, είναι η δική σου ανάγκη.
Σκέψου τι κάνεις πραγματικά. Πόσα χαρτιά διαχειρίζεσαι καθημερινά; Πόσα βιβλία ή σημειωματάρια χρησιμοποιείς ταυτόχρονα; Πόσο χώρο χρειάζεσαι για να νιώθεις άνετα;
Μην αγοράζεις ένα γραφείο απλώς επειδή σου αρέσει η εμφάνισή του. Κάνε την έρευνά σου, μέτρησε, φαντάσου τον εαυτό σου να δουλεύει εκεί.
Μια αλήθεια που πρέπει να αποδεχτείς: Ένα γραφείο που είναι υπερβολικά μικρό, θα σε κάνει να νιώθεις συνεχώς πιεσμένος και ανοργάνωτος. Ένα γραφείο που είναι υπερβολικά μεγάλο, θα κάνει τον χώρο σου να μοιάζει άδειος και χαοτικός.
Η επιλογή του σωστού μεγέθους είναι η πρώτη, και ίσως η πιο σημαντική, κίνηση για ένα παραγωγικό και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας.
