Νιώθεις ποτέ ότι τρέχεις ασταμάτητα, προσπαθώντας να προλάβεις τα πάντα, αλλά στο τέλος της ημέρας νιώθεις απλώς εξαντλημένος και αναποτελεσματικός; Μήπως η λίστα σου με τις υποχρεώσεις μεγαλώνει αντί να μικραίνει, όσο κι αν παλεύεις;
Αυτό που βιώνεις είναι το τίμημα του multitasking. Και δεν είσαι μόνος.
Η ψευδαίσθηση της παραγωγικότητας
Όλοι μας έχουμε πέσει στην παγίδα. Πιστεύουμε ότι κάνοντας πολλά πράγματα ταυτόχρονα, κερδίζουμε χρόνο. Ότι είμαστε πιο παραγωγικοί. Η εικόνα του πολυάσχολου ανθρώπου, που απαντά σε email ενώ μιλάει στο τηλέφωνο και ετοιμάζει την παρουσίαση, είναι σχεδόν ελκυστική. Αλλά είναι μια μεγάλη, επικίνδυνη ψευδαίσθηση.
Αυτό που στην πραγματικότητα κάνεις, δεν είναι multitasking. Είναι "task switching", δηλαδή η γρήγορη εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών εργασιών. Και κάθε φορά που αλλάζεις "πίστα", ο εγκέφαλός σου χρειάζεται χρόνο για να επαναπροσανατολιστεί.
Σκέψου το λίγο: Κάθε φορά που σηκώνεις το τηλέφωνο ενώ γράφεις ένα email, χάνεις πολύτιμα δευτερόλεπτα (ή και λεπτά) για να επανέλθεις στη ροή του email. Πόσο συχνά συμβαίνει αυτό μέσα στην ημέρα σου;
Το κόστος της συνεχούς εναλλαγής
Αυτή η συνεχής εναλλαγή έχει ένα κρυφό κόστος. Μειώνει την ποιότητα της δουλειάς σου, αυξάνει την πιθανότητα λαθών και, το πιο σημαντικό, σε εξαντλεί ψυχικά. Ο εγκέφαλός σου δουλεύει υπερωρίες, χωρίς ουσιαστικό αποτέλεσμα.
Έχεις αναρωτηθεί ποτέ πόσο χρόνο "πετάς" καθημερινά, απλώς αλλάζοντας από τη μία δουλειά στην άλλη;
Όταν περιορίζεις συνειδητά το multitasking, αρχίζεις να παρατηρείς εκπληκτικά πράγματα. Το πρώτο και σημαντικότερο είναι η αύξηση της συγκέντρωσής σου.
Όταν αφοσιώνεσαι σε μία μόνο εργασία, μπορείς να βυθιστείς πλήρως σε αυτή. Αυτό σημαίνει βαθύτερη κατανόηση, καλύτερη επίλυση προβλημάτων και, τελικά, υψηλότερη ποιότητα αποτελεσμάτων.
Η δύναμη της μονοτονίας (με την καλή έννοια)
Φαντάσου να δουλεύεις πάνω σε ένα project για μία ώρα, χωρίς διακοπές, χωρίς ειδοποιήσεις, χωρίς να κοιτάς το κινητό. Πόσο περισσότερο θα είχες προχωρήσει; Πόσο καλύτερα θα ένιωθες;
Αυτό δεν είναι μαγεία, είναι απλή ψυχολογία και νευροεπιστήμη. Ο εγκέφαλός μας λειτουργεί καλύτερα όταν επικεντρώνεται σε ένα πράγμα. Η μονοτονία, όταν μιλάμε για εστίαση, είναι σύμμαχός σου.
Όταν σταματάς να "χοροπηδάς" από το ένα στο άλλο, αρχίζεις να εκτιμάς την ηρεμία. Η συνεχής εναλλαγή δημιουργεί άγχος. Η μονοεπίπεδη εργασία, αντίθετα, φέρνει μια αίσθηση ελέγχου και ηρεμίας.
Πώς να κάνεις την αλλαγή
Το πρώτο βήμα είναι η συνειδητοποίηση. Αναγνώρισε πότε πέφτεις στην παγίδα του multitasking. Είναι όταν ελέγχεις τα social media ενώ διαβάζεις ένα άρθρο; Όταν απαντάς σε μηνύματα ενώ συζητάς με κάποιον;
Μόλις το αναγνωρίσεις, ξεκίνα να κάνεις μικρές αλλαγές:
- Κλείσε τις περιττές καρτέλες στον υπολογιστή σου.
- Απενεργοποίησε τις ειδοποιήσεις στο κινητό σου για συγκεκριμένες ώρες.
- Οργάνωσε τη μέρα σου με μπλοκ χρόνου για συγκεκριμένες εργασίες.
- Αποδέξου ότι δεν μπορείς να τα κάνεις όλα ταυτόχρονα, και είναι εντάξει.
Η αλήθεια είναι ότι σπαταλάς ενέργεια, όχι χρόνο, όταν προσπαθείς να τα κάνεις όλα.
Η αύξηση της ποιότητας
Μια άλλη απρόσμενη συνέπεια του περιορισμού του multitasking είναι η δραματική βελτίωση της ποιότητας της δουλειάς σου. Όταν αφιερώνεις όλη σου την προσοχή σε μια εργασία, την κάνεις καλύτερα.
Σκέψου ένα απλό παράδειγμα: Αν γράφεις ένα email ενώ ακούς μουσική και ταυτόχρονα προσέχεις τι λέει η τηλεόραση, είναι πιθανό να κάνεις ορθογραφικά λάθη ή να ξεχάσεις κάτι σημαντικό. Αντίθετα, αν καθίσεις ήσυχα και αφοσιωθείς μόνο στο γράψιμο, το αποτέλεσμα θα είναι πολύ πιο επαγγελματικό και ακριβές.
Αυτό δεν είναι απλώς μια συμβουλή, είναι μια πραγματικότητα. Η εστίαση φέρνει αριστεία.
Όταν δίνεις στον εαυτό σου την άδεια να επικεντρωθεί, ανακαλύπτεις ότι μπορείς να παράγεις καλύτερη δουλειά, σε λιγότερο χρόνο συνολικά, επειδή δεν χρειάζεται να διορθώνεις λάθη που έγιναν από απροσεξία.
Περισσότερη δημιουργικότητα, λιγότερο στρες
Πέρα από την ποιότητα, θα παρατηρήσεις και μια αύξηση της δημιουργικότητάς σου. Όταν ο εγκέφαλός σου δεν είναι διαρκώς απασχολημένος με το "τρέξιμο" μεταξύ εργασιών, του δίνεις χώρο να σκεφτεί, να συνδεθεί, να δημιουργήσει.
Πόσες φορές σου έχει έρθει μια εξαιρετική ιδέα ενώ κάνεις κάτι άλλο, όπως να κάνεις ντους ή να περπατάς;
Αυτό συμβαίνει επειδή ο εγκέφαλός σου, ελεύθερος από την πίεση του multitasking, μπορεί να συνδέσει ασύνδετες πληροφορίες και να παράγει νέες ιδέες. Η εστίαση απελευθερώνει τη δημιουργικότητά σου.
Επιπλέον, η μείωση του multitasking σημαίνει μείωση του στρες. Η αίσθηση ότι "δεν προλαβαίνεις" είναι ένας από τους μεγαλύτερους στρεσογόνους παράγοντες. Όταν περιορίζεις τις προσπάθειές σου σε μία δουλειά τη φορά, η αίσθηση του ελέγχου αυξάνεται και το στρες μειώνεται.
Σταμάτα να είσαι ο αρχιμάγειρας που ανακατεύει ταυτόχρονα πέντε κατσαρόλες. Επικεντρώσου σε μία, κάν' την τέλεια, και μετά πήγαινε στην επόμενη.
Η ανακάλυψη του "βαθύ" χρόνου
Τέλος, όταν περιορίζεις το multitasking, αρχίζεις να ανακαλύπτεις την έννοια του "βαθύ" χρόνου. Δεν είναι απλώς ο χρόνος που περνά, αλλά ο χρόνος που αφιερώνεις πραγματικά σε κάτι, βυθισμένος σε αυτό.
Αυτός ο χρόνος είναι που σου επιτρέπει να ολοκληρώνεις σημαντικά έργα, να μαθαίνεις νέα πράγματα σε βάθος, να απολαμβάνεις πραγματικά αυτό που κάνεις.
Αυτό είναι το μυστικό για να πετυχαίνεις περισσότερα, όχι κάνοντας πολλά πράγματα, αλλά κάνοντας λιγότερα, πιο αποτελεσματικά.
Η μετάβαση από το multitasking στην μονοεπίπεδη εργασία δεν είναι εύκολη. Απαιτεί πειθαρχία και συνειδητή προσπάθεια. Αλλά τα οφέλη είναι τεράστια: βελτιωμένη ποιότητα, αυξημένη παραγωγικότητα, λιγότερο στρες και περισσότερη δημιουργικότητα.
Δοκίμασέ το. Θα εκπλαγείς με το πόσο περισσότερα μπορείς να πετύχεις, απλώς κάνοντας ένα πράγμα τη φορά.
Διαβάστε ακόμα: Τι προσφέρει η χρήση του ελαίου λεμονιού στα μαλλιά
