Έχεις νιώσει ποτέ αυτό το αποπνικτικό συναίσθημα όταν ψάχνεις απεγνωσμένα ένα συγκεκριμένο σημείωμα ή μια παράγραφο σε ένα από τα δεκάδες βιβλία που έχεις στο γραφείο σου; Τα χαρτιά είναι παντού, τα βιβλία στοιβαγμένα σε αταξία, και εσύ νιώθεις ότι σπαταλάς πολύτιμο χρόνο αντί να βυθιστείς στη γνώση. Αυτή η ακαταστασία δεν είναι απλώς αισθητική ενόχληση, είναι ένας σιωπηλός δολοφόνος της παραγωγικότητάς σου.
Ίσως πιστεύεις ότι η ακαταστασία είναι μέρος της δημιουργικής σου διαδικασίας. Ίσως απλώς δεν έχεις τον χρόνο ή τη διάθεση να τακτοποιήσεις. Όμως, η αλήθεια είναι ότι η έλλειψη οργάνωσης στα υλικά μελέτης σου κοστίζει πολύ περισσότερο απ' ό,τι φαντάζεσαι. Μήπως τελικά η λύση βρίσκεται σε κάτι τόσο απλό, αλλά τόσο παραμελημένο;
Ο εχθρός κρύβεται στην ακαταστασία
Σκέψου το εξής: Κάθε φορά που ψάχνεις κάτι, ακόμα κι αν είναι για λίγα δευτερόλεπτα, ο εγκέφαλός σου καταναλώνει ενέργεια. Αυτή η ενέργεια θα μπορούσε να διοχετευτεί στην κατανόηση, την ανάλυση ή τη δημιουργική σκέψη. Η συνεχής αναζήτηση είναι ένας αόρατος περισπασμός που υπονομεύει τη συγκέντρωσή σου.
Αν ο χώρος σου μοιάζει με πεδίο μάχης μετά από μια εφ' όλης της ύλης επίθεση, πώς περιμένεις να μπεις σε "ζώνη" μελέτης; Η οπτική φασαρία αποσπά την προσοχή, αυξάνει το άγχος και σε κάνει να αισθάνεσαι χαμένος. Στην πραγματικότητα, ο χώρος σου μιλάει συνεχώς στον εγκέφαλό σου, και η ακαταστασία του λέει: "Εδώ επικρατεί χάος, δεν μπορείς να σκεφτείς καθαρά".
Γιατί το "αργότερα" γίνεται "ποτέ"
Πολλοί από εμάς έχουμε την τάση να αναβάλλουμε την οργάνωση. "Θα το τακτοποιήσω αύριο", "Θα βρω χρόνο αυτό το Σαββατοκύριακο". Όμως, οι μέρες περνούν, οι υποχρεώσεις συσσωρεύονται, και τα βιβλία παραμένουν στη θέση τους, σαν σιωπηλοί μάρτυρες της αναβλητικότητάς σου.
Η οργάνωση δεν είναι μια εργασία που κάνεις μία φορά και ξεμπερδεύεις. Είναι μια συνεχής διαδικασία. Όταν όμως δεν υπάρχει ένα στοιχειώδες σύστημα, η "συντήρηση" γίνεται βουνό. Στην ουσία, σπαταλάς περισσότερη ενέργεια προσπαθώντας να βρεις πράγματα σε ένα χαοτικό περιβάλλον παρά στην ίδια τη μελέτη.
Η ψυχολογία πίσω από την ακαταστασία
Δεν είναι μόνο θέμα πρακτικότητας. Η ακαταστασία των βιβλίων σου μπορεί να αντικατοπτρίζει και μια εσωτερική κατάσταση. Ίσως αισθάνεσαι ότι έχεις "πάρα πολλά" να μάθεις, και η ακαταστασία είναι ένας τρόπος να "κρύψεις" αυτή την αίσθηση. Ή ίσως φοβάσαι να αποχωριστείς βιβλία που δεν χρειάζεσαι πια, φοβούμενος ότι "κάποια στιγμή" θα σου φανούν χρήσιμα.
Αυτή η υπερβολική συσσώρευση, σε συνδυασμό με την έλλειψη οργάνωσης, δημιουργεί μια αίσθηση "παγιδευμένου". Νιώθεις ότι ο χώρος σου σε πνίγει, και αυτό επηρεάζει την ψυχική σου διάθεση και την ικανότητά σου να εστιάσεις. Μήπως η ακαταστασία είναι απλώς μια εξωτερική εκδήλωση μιας βαθύτερης αίσθησης υπερφόρτωσης;
Πώς η οργάνωση απελευθερώνει τη σκέψη
Φαντάσου τώρα τον χώρο σου τακτοποιημένο. Κάθε βιβλίο στη θέση του, κάθε σημείωση οργανωμένη. Πόσο πιο εύκολο είναι να βρεις αυτό που χρειάζεσαι; Πόσο πιο ήρεμος αισθάνεσαι;
Η οργάνωση δημιουργεί μια αίσθηση ελέγχου. Όταν ξέρεις πού είναι τα πάντα, μειώνεται το άγχος και αυξάνεται η αυτοπεποίθησή σου. Η καθαριότητα και η τάξη στο φυσικό σου περιβάλλον μεταφράζονται άμεσα σε καθαρότητα και τάξη στη σκέψη σου.
Αυτό είναι ένα από τα πιο απροσδόκητα οφέλη: Η οργάνωση των βιβλίων σου δεν αφορά μόνο την εύρεση πληροφοριών, αλλά την απελευθέρωση του μυαλού σου από περιττούς περισπασμούς, επιτρέποντάς σου να εστιάσεις βαθύτερα σε αυτό που πραγματικά μελετάς.
Έξυπνα κόλπα για να βάλεις τα βιβλία σου σε τάξη (και να τα κρατήσεις!)
Ξεκίνα με τα βασικά. Δεν χρειάζεται να γίνεις ειδικός στην οργάνωση από τη μια μέρα στην άλλη. Κάνε μια πρώτη "εκκαθάριση". Ποια βιβλία δεν πρόκειται να ξαναχρειαστείς; Ποια είναι απλώς διακοσμητικά; Αποχώρησου ό,τι δεν σου προσφέρει πλέον αξία.
Στη συνέχεια, σκέψου κατηγοριοποίηση. Οργάνωσε τα βιβλία σου ανά θέμα, ανά μάθημα, ή ακόμα και αλφαβητικά αν είναι μυθιστορήματα. Χρησιμοποίησε ράφια, κουτιά, ή ακόμα και απλά ετικέτες. Το κλειδί είναι να δημιουργήσεις ένα σύστημα που να έχει νόημα για εσένα.
Μην ξεχνάς τα ψηφιακά σου υλικά. Αν έχεις ψηφιακά βιβλία ή σημειώσεις, φρόντισε κι αυτά να είναι οργανωμένα σε φακέλους. Η οργάνωση δεν περιορίζεται μόνο στα φυσικά αντικείμενα.
Η οργάνωση ως επένδυση, όχι ως αγγαρεία
Πολλοί βλέπουν την οργάνωση ως μια βαρετή αγγαρεία. Όμως, αν το δεις ως μια επένδυση στον χρόνο και την αποτελεσματικότητά σου, η οπτική σου αλλάζει. Κάθε λεπτό που αφιερώνεις στην οργάνωση, σου γλιτώνει ώρες στο μέλλον.
Σκέψου πόσο πιο ευχάριστη θα είναι η μελέτη σου όταν δεν θα χρειάζεται να ψάχνεις σαν μανιακός. Όταν θα μπορείς να βουτήξεις κατευθείαν στο περιεχόμενο, χωρίς τους περισπασμούς της ακαταστασίας. Η σωστή οργάνωση είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να απογειώσει τις επιδόσεις σου.
Μην αφήνεις την ακαταστασία να κλέβει την ενέργεια και την εστίασή σου. Υιοθέτησε έξυπνες πρακτικές οργάνωσης και δες τη μελέτη σου να μεταμορφώνεται. Το μόνο που χρειάζεται είναι η απόφαση να αλλάξεις τον τρόπο που προσεγγίζεις τα υλικά σου.
Διαβάστε ακόμα: Πώς αλλάζει το ωράριο εργασίας σε πολλές ελληνικές εταιρείες
