Η δύναμη του περιβάλλοντος και η έμπνευση από τα καζίνο
Είναι εντυπωσιακό πώς το περιβάλλον μας επηρεάζει τις αποφάσεις και τη συμπεριφορά μας, συχνά χωρίς να το αντιλαμβανόμαστε. Σκεφτείτε, για παράδειγμα, τον τρόπο που είναι σχεδιασμένα τα καζίνο. Ο κύριος στόχος τους είναι να κρατήσουν τους επισκέπτες τους αφοσιωμένους στα παιχνίδια, ειδικά στα φρουτάκια, τα οποία αποτελούν και τη μεγαλύτερη πηγή κέρδους τους. Για να το πετύχουν αυτό, οι σχεδιαστές των καζίνο χρησιμοποιούν έξυπνες τεχνικές που μπορούν να μας διδάξουν πολλά για τη δημιουργία ενός παραγωγικού περιβάλλοντος. Τα καζίνο δημιουργούν ειδικές «γωνιές συγκέντρωσης» για τους παίκτες. Αυτές οι γωνιές ορίζονται με διαφορετικά χρώματα χαλιών, διακοσμητικές εσοχές, συγκεκριμένο φωτισμό και άλλα στοιχεία που κάνουν τους παίκτες να νιώθουν άνετα και να επικεντρώνονται στο παιχνίδι. Πριν όμως φτάσει κάποιος να παίξει, πρέπει πρώτα να οδηγηθεί σε αυτές τις μηχανές. Εδώ έρχεται το πιο ενδιαφέρον μάθημα: ο τρόπος που είναι σχεδιασμένες οι διαδρομές μέσα στο καζίνο.Σχεδιάζοντας «κυρτές διαδρομές» προς την παραγωγικότητα
Οι σχεδιαστές των καζίνο έχουν ανακαλύψει ότι οι άνθρωποι περνούν περισσότερο χρόνο σε μηχανές που βρίσκονται σε σαφώς καθορισμένους χώρους, αλλά και ότι οι διαδρομές προς αυτές τις περιοχές παίζουν καθοριστικό ρόλο. Αντί για ευθείες γραμμές και απότομες στροφές, τα καζίνο χρησιμοποιούν κυρτές διαδρομές. Μια απότομη στροφή 90 μοιρών απαιτεί συνειδητή προσπάθεια για να την εκτελέσεις, να σκεφτείς πού πας και να πάρεις μια απόφαση. Αντίθετα, μια κυρτή διαδρομή μπορεί να ακολουθηθεί ασυνείδητα, σχεδόν μηχανικά. Αυτή η λεπτομέρεια είναι κρίσιμη. Καθώς περιπλανιέται κανείς στο καζίνο ακολουθώντας τις κυρτές διαδρομές, βρίσκεται συνεχώς αντιμέτωπος με γωνιές γεμάτες φρουτάκια που τον προσκαλούν να παίξει. Η απουσία απότομων στροφών σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να σκεφτεί συνειδητά για το περιβάλλον του ή να πάρει μια απόφαση. Η συνειδητή σκέψη και η λήψη αποφάσεων θα μπορούσαν να τον οδηγήσουν να κάνει κάτι άλλο εκτός από το να παίξει. Το μάθημα εδώ είναι ξεκάθαρο: για να φτάσετε στον δικό σας χώρο συγκέντρωσης και να παραμείνετε εκεί, πρέπει να εξαλείψετε τις «κοφτές στροφές» από το μονοπάτι σας.Δημιουργώντας τον δικό σας «χώρο συγκέντρωσης» και εξαλείφοντας τα εμπόδια
Πριν εφαρμόσουμε την αρχή των «κυρτών διαδρομών», είναι σημαντικό να έχετε ήδη δημιουργήσει έναν αφιερωμένο χώρο συγκέντρωσης. Αυτό μπορεί να είναι ένα γραφείο, μια ήσυχη γωνιά στο σπίτι σας, ή ακόμα και ένα συγκεκριμένο τραπέζι στην κουζίνα που χρησιμοποιείτε μόνο για εργασία. Το κλειδί είναι να είναι ένας χώρος που συνδέετε με την παραγωγικότητα και την αφοσίωση. Μόλις έχετε τον χώρο σας, το επόμενο βήμα είναι να εξετάσετε την «διαδρομή» που ακολουθείτε για να φτάσετε σε αυτόν. Ποιες είναι οι «κοφτές στροφές» που σας αναγκάζουν να σκεφτείτε, να πάρετε αποφάσεις ή να αντιμετωπίσετε περισπασμούς; Αυτές οι «κοφτές στροφές» μπορεί να είναι οτιδήποτε σας αποσπά την προσοχή ή απαιτεί επιπλέον προσπάθεια πριν καν καθίσετε να δουλέψετε.Αναγνωρίζοντας και αφαιρώντας τις «κοφτές στροφές»
Οι «κοφτές στροφές» στην πορεία προς την παραγωγικότητα είναι ουσιαστικά τα εμπόδια που απαιτούν συνειδητή προσπάθεια και μπορούν να σας εκτρέψουν από τον στόχο σας. Σκεφτείτε τι σας καθυστερεί ή σας αποσπά την προσοχή κάθε φορά που προσπαθείτε να ξεκινήσετε μια εργασία. Μπορεί να είναι η ακαταστασία στο γραφείο σας, η ανάγκη να βρείτε συγκεκριμένα εργαλεία ή έγγραφα, ή ακόμα και η παρουσία συσκευών που σας δελεάζουν με ειδοποιήσεις. Για παράδειγμα, αν το γραφείο σας είναι γεμάτο με άσχετα αντικείμενα, η «στροφή» του να το καθαρίσετε πριν ξεκινήσετε είναι μια συνειδητή απόφαση που μπορεί να σας κάνει να αναβάλετε. Αν πρέπει να ψάξετε για το σημειωματάριό σας ή το στυλό σας κάθε φορά, αυτή είναι μια άλλη «κοφτή στροφή». Ακόμα και το να περάσετε από το σαλόνι όπου η τηλεόραση είναι ανοιχτή ή το κινητό σας βρίσκεται σε εμφανές σημείο, μπορεί να λειτουργήσει ως μια «στροφή» που σας οδηγεί σε περισπασμούς αντί για συγκέντρωση. Ο στόχος είναι να κάνετε τη διαδρομή προς τον χώρο συγκέντρωσής σας όσο το δυνατόν πιο ομαλή και χωρίς εμπόδια.Πρακτικές εφαρμογές για ένα απρόσκοπτο μονοπάτι
Για να δημιουργήσετε τις δικές σας «κυρτές διαδρομές» προς την παραγωγικότητα, ξεκινήστε με την απλοποίηση. * Προετοιμασία του χώρου: Βεβαιωθείτε ότι ο χώρος συγκέντρωσής σας είναι πάντα έτοιμος. Αυτό σημαίνει ότι το γραφείο σας είναι καθαρό, τα απαραίτητα εργαλεία (υπολογιστής, σημειωματάριο, στυλό) είναι στη θέση τους και φορτισμένα, και δεν υπάρχουν άσχετα αντικείμενα που να σας αποσπούν την προσοχή. Η ιδέα είναι να μπορείτε να καθίσετε και να ξεκινήσετε αμέσως, χωρίς να χρειάζεται να κάνετε προετοιμασία. * Ελαχιστοποίηση των περισπασμών: Εντοπίστε και αφαιρέστε τους πιθανούς περισπασμούς από τη διαδρομή σας. Αυτό μπορεί να σημαίνει να βάζετε το κινητό σας σε αθόρυβη λειτουργία και μακριά από το οπτικό σας πεδίο, να κλείνετε τις περιττές καρτέλες στον υπολογιστή σας, ή ακόμα και να ενημερώνετε τους συγκατοίκους σας ότι χρειάζεστε χρόνο χωρίς διακοπές. Κάθε μικρό εμπόδιο που αφαιρείτε, κάνει τη διαδρομή σας πιο ομαλή. * Δημιουργία ρουτίνας: Μια σταθερή ρουτίνα λειτουργεί ως μια «κυρτή διαδρομή» από μόνη της. Όταν ξέρετε ακριβώς τι θα κάνετε και πότε, δεν χρειάζεται να παίρνετε συνειδητές αποφάσεις κάθε φορά. Για παράδειγμα, αν κάθε πρωί μετά τον καφέ πηγαίνετε κατευθείαν στον χώρο συγκέντρωσής σας, αυτή η συνήθεια γίνεται μια αυτόματη, απρόσκοπτη πορεία. * Οπτική καθοδήγηση: Όπως τα καζίνο χρησιμοποιούν φωτισμό και διακόσμηση, μπορείτε και εσείς να χρησιμοποιήσετε οπτικά στοιχεία για να «καθοδηγήσετε» τον εαυτό σας. Ένας καθαρός, οργανωμένος χώρος εργασίας, με όλα τα απαραίτητα σε εύκολη πρόσβαση, λειτουργεί ως μια οπτική «κυρτή διαδρομή» που σας προσκαλεί να ξεκινήσετε. Αφαιρώντας τις «κοφτές στροφές» και δημιουργώντας «κυρτές διαδρομές» προς τον χώρο συγκέντρωσής σας, μετατρέπετε την προσπάθεια σε μια αυτόματη, σχεδόν ασυνείδητη διαδικασία. Με αυτόν τον τρόπο, αυξάνετε τις πιθανότητες να αφοσιωθείτε στις εργασίες σας και να επιτύχετε την παραγωγικότητα που επιθυμείτε, εκμεταλλευόμενοι τη δύναμη του περιβάλλοντος προς όφελός σας.Διαβάστε το άρθρο: Practical Betterments